问:
如何在excel2010编辑的段落中的空格打上顿号
答:
在Excel 2010编辑的段落中插入顿号,可以按以下步骤操作:
1. 选择需要插入顿号的单元格范围。可以选择一整列或者指定的多行多列。
2. 依次点击“开始”按钮、“替换”命令,打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找”框中输入需要替换的空格字符,选择“替换”框中的“特殊字符”按钮。
4. 在显示的“特殊字符”菜单中,选择“间断线”字符,单击“确定”按钮。这个字符的文字编码是U+2013,代表中文的顿号。
5. 确保“查找”框与“替换”框中的字符都正确,单击“替换全部”按钮。
6. Excel会自动在选定单元格范围内,用顿号替换所有的空格字符。完成后单击“确定”按钮关闭“查找和替换”对话框。
7. 如果希望给段落中的某些特定空格插入顿号,而保留其他空格,可以按以下步骤:
选择需要替换的空格所在的单元格。点击“开始”→“编辑”→“替换”,打开“查找和替换”对话框。
输入空格字符到“查找”框,选择“替换”框中的“特殊字符”按钮,选择“间断线”字符并单击“确定”。
不选择“替换全部”选项,单击“替换”按钮。这会替换选定单元格中的首个空格为顿号。
使用方向键选择下一个需要替换的空格,重复单击“替换”按钮,逐个替换为顿号。
完成空格替换后,单击“确定”关闭对话框。
通过以上步骤,就可以在Excel段落中有选择性地插入顿号。如果操作问题,可以参考Excel的官方帮助进行学习。特殊字符的使用对于保留段落格式很有帮助。