存档单位怎么填写

存档单位的填写要遵循以下原则:

1. 存档单位由“章”、“节”、“目”组成。“章”为主要分类,“节”为二级分类,“目”为三级分类。每一级分类都需要编号,如“第一章”、“第二节”、“第三目”。

2. “章”的编号采用大写罗马数字,如“I”、“II”、“III”。“节”和“目”的编号采用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“3”。

3. 每一级分类都需要配标题,表明分类主旨。标题采用黑体字体,14号字体左右为宜。如“第一章 历史沿革”、“第二节 机构设置”、“第三目 业务职能”。

4. 各级分类标题采用居中放置方式。下一级分类标题紧跟上一级标题,标题间空两格。

5. 各级分类不必罗列完整,根据文件内容进行适当省略。如“第二章”下只有一个“第一节”,则可以直接写“第二章 第一节”。

6. 若章节较多,每5个章节可以考虑设置一级标题,作为章节的总纲。总纲标题使用16号黑体字体,内容采用黑体14号。

7. 文件内容、文字、数据等在各级标题之后开始另起新页填写。与上一级标题之间空两格。

8. 附录内容设置时,附录标题采用“附录”字样,后接阿拉伯数字,如“附录1”、“附录2”,其他规则与章节标题相同。

9. 参考文献内容设置时,采用“参考文献”作为标题,后跟文献目录,每个文献项目占一行,间隔一个空格。

综上,编制存档单位需要根据文件内容设置适当的章节结构,每个章节设标题并编号,标题设置要规范清晰,留有适当间隔。标题层次要清楚,引导读者快速浏览和查找所需内容。遵循这些原则可以高效准确地完成存档单位的填写。