问:
定密的规范做法是在材料左上方标注
答:
定密的规范做法是:
1. 在材料的左上角标注密级,一般使用红色字迹,字号视材料字号确定,要求清晰易识。如果材料密级较低(如内部资料),也可直接在页面右上角注明。
2. 密级标注内容包括:密级类别,如“机密”、“绝密”等;密级编号,如“〔2017〕12号”;解密期限,如“解密日期:2020.6.30”。如果无解密要求可不标注解密期限。
3. 密级标注的位置一般在文件的首部或首页的左上角,距离页边和页眉的距离在1.2-1.5厘米之间。如果页面上已经有其他标记,应避免密级标注与其他标记重合或难以识别。
4. 文件密级应遵守“高密级包含低密级”的原则。如果文件包含多个密级内容,则应按最高密级予以标注。文件总密级不得低于其中包含信息的最高密级。
5. 文件的密级标注必须与文件内容的实际密级严格对应。禁止过高或过低标注。文件内容密级提高时,应及时更新标注。
6. 定密工作应遵循“谁定密,谁负责”和“由高向低定密”的原则。文件密级标注必须经文件制作人制定,并经直接主管审核确认。
7. 文件不再需要保密时,应及时解密并更改密级标注。解密可以划掉原密级标注,并注明解密日期及原定密单位和解密文号。
所以总之,定密材料应按规范清晰标注密级、解密时间等,密级与内容严格对应,并经严格审核。定密与解密也要按要求及时进行,以防文件密级标注与实际情况不符。这是确保信息安全的重要一环。