问:

公司账上有一台汽车,几年前就已经卖了,一直没做帐,发票也找不到了

答:
这种情况下,公司需要做以下处理:
1. 查阅当时的销售合同或其他销售相关文件,看是否记录了具体的销售价格、购买方信息等,这可以作为做账的参考依据。如果全无行文记录,则需要评估市场价格与车辆实际情况,确定一个较为合理的销售价格。
2. 根据销售价格,在财务账上处理这笔销售收入,同时减少相应的存货成本。这会增加当期的营业收入和利润,减少存货余额。需要对减少的车辆资产进行记录,以说明变动原因。
3. 由于发票已丢失,需要在会计账簿中专门说明此情况,并注明销售方和金额,这也有利于将来检查时的说明。同时要在以后发票管理上加强控制,尽量避免发票丢失的情况。
4. 如果购买方当初没有支付足额款项,还有应收账款余额,那么需要跟进催讨该款项。如果无法催讨回收,则需要对该应收账款进行减值核销处理。这会在当期财务报表中体现。
5. 整个处理过程公司内部审计有责任过问,并检查财务会计部门的处理是否符合企业会计准则及税收规定。外部会计师在年度审计时也需要审核此事并发表意见。
综上,既然车辆实际已经出售,公司有必要在财务账上准确反映这一情况,做好相关的凭证说明、往来款处理等工作,这有利于财务报表的真实、准确性以及会计信息的完整性。但由于有失误的发票管理,这也暴露出公司在内控管理方面有进步空间。