问:

集团采购平台的在线管理流程是什么?

答:
集团采购平台的在线管理流程通常包括以下几个主要流程:
1. 需求发布:采购需求方在平台上发布采购需求,包括发布采购申请、描述采购物品或服务详情、选择采购方式(竞价采购、单一来源采购等)、确定采购预算等。
2. 供应商报价:符合采购条件的供应商在平台上接收到采购需求信息后,根据需求进行报价。报价内容包括物品价格、交期、质量等信息。供应商需要在规定时间内完成报价。
3. 询价评审:采购方收到供应商报价后,通过定性评审和定量评审进行评审。定性评审检查供应商与物品的合规性,定量评审按照价格、质量、服务等指标进行评分,选定候选供应商 list。
4. 招标控制:对于重大采购,采购方发布公开招标文件,邀请更多合格供应商参与报价。招标控制根据法律法规管理整个招标流程,确保公平公正。
5. 源选定:通过询价评审和招标流程,最终确定中标供应商或商品。对单一来源的直接采购也需要在平台上进行必要的手续。
6. 合同签订:与中标方或者直接采购对象进行合同的签订,明确双方的权利义务,确保采购活动的高效执行。
7. 采购监管:采购方需要通过平台对整个采购周期的活动进行监督,如跟踪合同执行、验收合格的物品与服务、对供应商进行考评等。这有助于采购过程管理与改进。
以上为一个典型的集团采购平台在线管理流程,涉及采购全过程管理以及与供应商管理。通过在线流程的运作,可以提高集团采购的透明度、规范化和高效性。