应付账款金额挂错怎么调整

应付账款金额挂错后如何调整,主要有以下步骤:

1. 查找错账原因。先查阅原始凭证和账簿,找到错账的根源所在,确认错账的原因是数据录入错误、计量错误还是其他原因。

2. 准备正确的凭证。找到错账的原始凭证,并准备好正确的凭证作为调整依据。如果原始凭证有误,需要取得正确的原始凭证。

3. 准备记账凭证。根据错账的原因和相关凭证,准备一张错误更正的记账凭证,说明错账的原因、账目和正确的账目金额。

4. 过账调整。通过转账或补账将错误的账目金额转到正确的账户头上。转账时需要注明调整原因和相关凭证号,并在原账目上注明调整标记和相关调整单号。

5. 修改相关账簿。修改相关的总账、明细账簿等,将错账金额更改为正确金额。同时在账簿上注明调整单号和日期,以便追溯。

6. 制作调整报告。根据调整情况配制一份简要的调整报告,说明错账原因、调整金额和调整流程,提交相关审批和存档。

7. 改进制度。分析错账产生的原因,针对存在的制度缺陷进行改进,加强未来的预防机制,避免类似错账再次发生。

综上,应付账款金额挂错调整的主要流程是定位错账原因,准备正确凭证,过账调整并修改账簿,同时制作调整报告和改进相关制度,以防止今后再次发生错账。