问:
职场新人该如何面对杂事缠身?
答:
职场新人面对杂事缠身,可以采取以下措施:
第一,分清重点和次要的任务。要判断哪些任务是直接与工作相关并对职业发展至关重要的,这些任务应该优先完成;哪些任务的重要性不高,可以稍微放缓节奏或者适当忽略。不要把所有的杂事看得同样重要而CLUD乱了目标和方向。
第二,学会合理安排时间和提高效率。要制定清晰可行的工作计划,合理安排时间,避免被杂事扰乱。提高工作效率,学会快速高质量地完成任务。屏蔽无关干扰,最大限度地集中注意力。通过简化流程和自动化来减少可以避免的杂事。
第三,向上级或者同事寻求帮助。如果面临的杂事实在太多,对工作产生较大影响,这时可以选择向上级或者更高效的同事说明情况,寻求协助。分配一些任务给其他人来减轻自己的负担。但要在工作安排上尽量不给同事带来额外的麻烦。
第四,学会合理的拒绝。不要总是面对杂事唯命是从,要学会倾听同事或上级的要求后,再做出判断,合理地提出异议或拒绝那些优先级不高或会影响工作效率的杂事要求。但拒绝之词要委婉,给出清晰的理由而不会引起误会。
第五,保持良好的心态。面对杂事不要抱怨或气馁,要以积极乐观的心态来对待。合理人人会遇到工作量较大的时期,只要能够妥善安排,就可以保证工作质量。要相信通过自己的努力,一定可以很好地应对手上的杂事,并在压力下展现出更高的工作能力。