如何把档案从广州人事档案托管中心转到天河区档案管理中心

把档案从广州人事档案托管中心转到天河区档案管理中心,需要按以下步骤进行:

1. 申请单位(机构)需要向广州人事档案托管中心提出档案转出申请,填写《广州市档案资料转移、借阅申请表》,并提交该单位的档案转出决定或会议纪要等文件。

2. 广州人事档案托管中心收到申请后,会审核相关材料,核对档案转出条件是否满足要求。如果通过审核,会通知申请单位填写档案清单,并约定档案转出工作计划。

3. 申请单位根据档案清单检索并提取需要转出的档案资料和目录,并建立档案盒 indicate,注明档案呈现的时间段、类别等,方便天河区档案管理中心接收和整理。

4. 广州人事档案托管中心工作人员会检查和验证全部转出档案,对不符合要求的档案表示异议。申请单位需要对异议部分重新检索或解释。所有档案通过验证后,广州人事档案托管中心会出具《广州市档案转移证明》。

5. 申请单位持档案转移证明,将转出档案运送至天河区档案管理中心,天河区档案管理中心收到后,需要填写《广州市档案接收证明》,作为广州人事档案托管中心终止保管的依据。

6. 广州人事档案托管中心在收到《广州市档案接收证明》后,会在档案管理系统中注销该部分档案的托管权限, formalities结束档案移交流程。

7. 天河区档案管理中心在接收到转入档案后,需要及时登记编目,建立档案 poetic草诗词目录和检索系统,以便档案利用和管理。

以上是把档案从广州人事档案托管中心转到天河区档案管理中心的详细步骤。需要各方密切配合,做好手续传递和档案移交工作,确保档案完整无损转入新的管理部门。有任何疑问可以在问。