EXCEL如何实现库存自动分配到合同中

在EXCEL中,可以通过函数和公式实现库存自动分配到多个合同中的功能。详细步骤如下:

1. 创建一个库存明细表,包含商品名称、编号、数量、单价等信息。这个表显示当前可分配的库存。

2. 创建多个合同模板,每个模板有合同号、客户名称、商品名称、数量等字段。数量一开始为空。

3. 在库存明细表中,使用VLOOKUP函数查询每个合同是否需要对应商品。公式如:VLOOKUP(合同号,合同清单,商品名称字段号,0)。如果查找到,说明该合同需要此商品。

4. 使用MIN函数,在库存明细表计算出每个商品可分配的最大数量。公式为:MIN(可分配数量,合同1需要数量,合同2需要数量,...)。

5. 使用IF函数,判断如果合同需要的数量不超过计算出的最大可分配数量,就将数量填入合同;如果超过,就填入计算出的最大值。公式如:IF(合同需要数量<=计算出的最大数量,合同需要数量,计算出的最大数量)  

6. 填入合同数量后,需要减少库存明细表中的数量。减少的数量为:填入合同的数量之和。

7. 重复步骤3-6,直到库存为0或者所有合同数量已填完。

8. 已分配完成的库存会在库存明细表中数量为0。各合同也会填入分配到的商品数量,达到自动分配库存的效果。

通过上述公式和函数,可以实现EXCEL中库存自动按比例分配到多个合同的功能。如有其他问题,欢迎咨询。