问:

world原来的文档往里面添加内容后睡眠电脑,但出问题自动关机了,再打开只有很久之前最开始的版本

答:
这种情况通常是因为word文档的自动保存和系统的睡眠/关机功能发生了冲突,导致word自动保存的临时文件无法正常保存,从而在重新打开word时只找到了较早的一个版本。
详细分析如下:
1. word在编辑文档时会默认每隔一定时间(通常为10-15分钟)自动保存一次文档,保存成一个临时文件。如果在自动保存之前电脑睡眠或关机,这个临时文件就无法正常保存,当重新打开word时,系统只找到最近的一个正常保存的版本,于是打开的就是较早的那个版本。
2. word的自动保存时间间隔可以在“文件-选项-保存”中进行设置。将该时间间隔设置短一点,可以减小数据丢失的概率。但也不要太短,否则会影响系统性能。
3. 除了依靠word的自动保存外,用户也应定期手动点击“保存”或者“另存为”对文档进行手动保存。特别是在添加大量内容或者重要内容后,应立即手动保存,以防数据丢失。
4. 若电脑长时间无操作会进入睡眠状态,在word编辑文档prior,可以去掉电脑的睡眠设置,让其正常工作。编辑完成后再重新设置睡眠时间。这可以减低word临时文件的丢失机率。
5. 重要文档可以考虑启用“文档修复”功能,在“文件-信息-管理文档”中进行设置。这个功能可以恢复word隐藏的临时文件和备份文件,以解决文件损坏或丢失的问题。
所以,总之,采取手动保存,关闭睡眠功能,设置较短的自动保存时间,使用文档修复等措施,可以最大可能避免word文档的临时文件丢失和数据丢失问题。如果仍然发生,可以尝试使用文档修复功能找回丢失的数据。
希望上述详细分析和建议能够对您有所帮助。如有任何其他问题,请再次咨询。