问：
单位收到一笔收入120000，当年做了利润并以跨年，这笔钱多给了要求多给的4万归还，如何做会计分录
答：
这种情况下的会计分录如下:
1. 首先要确认120000的收入已经在本年度确认收入,这部分不需要再做会计处理。
2. 4000元的退回属于以前年度确认的收入的调整,需要进行会计处理以更准确反映公司的收入情况。
具体会计分录如下:
借:营业外支出-其他 40000元
贷:应付票据 40000元
上述借方用于反映因退回部分以前年度已确认收入而增加的费用支出,贷方用于反应退回的款项暂时性欠款的状态。
后续:
1) 若已向客户开具增值税发票,则需要对已开发票进行红冲处理,并据实开具减值税发票。会计处理为:
借:应收票据 40000元
贷:营业外支出-其他 40000元
2) 客户退款到账后,接收款项需要做下列记账:
借:银行存款 40000元
贷:应付票据 40000元
至此,全部会计处理完成。总体来说,包括:确认支出-暂时性欠款-对销货退回会计处理-实际退款入账。需要注意发票的相应处理。
以上是该情况下的会计分录处理过程,主要包括营业外支出、应收款项、应付款项等的处理。如有任何其他问题,欢迎咨询。