问:
采购发票因结算而不能弃审但已经在结算列表中删除仍不能弃审 为什么
答:
这是因为采购发票存在以下情况:
1. 发票已经在结算列表中删除,但实际上发票的数据并没有真正删除,只是逻辑上删除,物理上发票数据还存在。所以在系统中发票仍然视为未审核,不允许弃审。
2. 发票已经在结算过程中使用过,相关的结算数据已经生成并录入系统。这些结算数据与发票数据存在关联,如果弃审发票,会导致结算数据的正确性无法保证,甚至导致结算数据不完整。所以系统不允许弃审此类发票。
3. 尽管发票在结算列表中删除,但发票所对应的产品、金额、税率等信息已经在后续的采购返利、采购税返等过程中使用过。这些数据的准确性同样依赖于发票数据,如果弃审发票,会造成错乱。所以系统禁止弃审。
4. 有的系统在发票审核通过后会自动进行成本分摊、生成固定资产数据等过程。这些过程同样依赖发票数据,发票一旦弃审,这些数据的正确性无法保证。这也是很多系统不允许弃审的原因之一。
综上,采购发票若已在结算或其他关联流程中使用过,则因各类依赖关系,系统通常不会允许将其弃审,以确保相关数据的准确完整性。这就是为什么采购发票因结算而不能弃审的原因。请让我知道如果您有任何不理解的地方或需要进一步说明的内容。