问:

接到前台通知退房,房间有客人怎么处理

答:
接到前台通知有客人需要退房,需要进行以下处理:
1. 确认退房信息:与前台确认需要退房的客房号码、客人姓名、退房时间等信息,明确退房要求。如果有疑问或不明情况,要立即与前台联系确认。
2. 安排客房整理:通知楼层管事或客房部门,安排相应的客房清洁和整理工作,要求在指定的退房时间前完成客房清扫和清洁。退房后客房要达到入住标准,以备新客人入住。
3. 确认客人已退房:与前台确认客人是否已经退房离开,如果客人已经退房,要安排客房整理工作;如果客人还未退房,要询问客人具体的退房计划,并适当催促客人尽快退房。
4. 领取退房客房钥匙:客人退房后,要及时领取客房钥匙,检查钥匙数量和类型是否正确无误。如果钥匙有遗失,要及时通知前台和客房部门,采取相应措施。
5. 确认服务费用:退房后要与前台确认客人的房费、餐饮费等服务费用是否已支付清算。如果有未支付费用,要及时与客人联系,促请客人尽快支付。
6. 与客人礼貌道别:在客人实际退房离开酒店时,要派员与客人礼貌道别,感谢客人入住,表达欢迎客人再次入住的意愿。这有助于树立好的服务口碑和品牌形象。
综上,接到退房通知后,要积极迅速与相关部门配合,确认客人退房信息,安排客房整理,确保客房达到入住要求;领取钥匙,确认服务费用;恰当时与客人礼貌道别,力求退房后续工作流程无误,为客人的下次入住铺路。