信息需求分析的作用是

信息需求分析的主要作用有以下几个方面:

1. 指导信息系统的开发。信息需求分析可以明确一个组织或业务对信息系统的具体需求,这为后续的信息系统设计和开发提供重要依据。开发人员可以根据需求分析结果设计出符合用户实际需求的信息系统。

2. 支持管理决策。通过信息需求分析可以获取管理者对信息的真实需求,这有利于管理者作出符合实际的管理决策。信息需求分析结果也可为决策提供参考依据。

3. 指导业务流程优化。在进行信息需求分析时,常常需要对现有业务流程进行再深入的理解和分析。这可以帮助识别业务流程中的问题,并为流程优化和再造提供思路。

4. 降低信息系统开发风险。信息需求分析可以在开发前期确定信息系统需达成的目标及具体功能,这有利于开发人员进行全面和深入的需求理解,从而减少开发过程中的误读或遗漏,降低项目风险。

5. 评估信息需求的实施效果。在信息系统运行一段时间后,可以根据最初的信息需求分析结果对系统实施效果进行评估,判断是否完全满足用户需求,是否需要进行改进和提高,这对持续改进信息系统具有重要意义。

6. 降低信息系统维护成本。深入理解信息需求可以开发出更贴近用户实际需求的系统,这会使系统更容易被用户所理解和采纳,减少后续的维护和支持成本。

所以,信息需求分析在信息系统的开发和应用过程中发挥着重要作用,其主要作用在于指导信息系统设计,支撑管理决策,优化业务流程,降低项目风险,评估实施效果以及减少维护成本等。