问:
我们分管领导分管多个部门,部门负责人今天让我拟份我们部门要招两人的说明,分管领导分管的兄弟部门里,
答:
您好,理解您的处境,作为部门负责人,需要向分管领导提出招聘新员工的申请和说明。在此情况下,建议您可以按以下思路拟定说明:
1. 说明招聘新员工的必要性。可以从工作量增加、业务发展需要、人员结构不合理等角度,分析部门工作任务增加,现有人员难以负荷,因此需要补充新员工,以保证工作有序开展。
2. 说明招聘计划和移交工作。招聘完成后,新员工的工作职责、任务分工,以及工作移交安排。说明新员工的工作量是否会加重其他人员的工作压力,如果会,还要提出相应的工作调整方案。
3. 说明候选人选的基本条件。对招聘岗位的任职资格、工作年限要求进行说明,并初步拟定了符合条件的候选人选,以供领导参考。但最终人选还需经过面试选拔产生。
4. 说明所需的相关资源。除人员外,是否还需要增加或调整办公场地、设备配置等资源来配合新员工的到来及工作开展。如果需要,提出相应的调配计划。
5. 说明相关的工作对策和管理措施。如新员工的培训计划、工作指导、处于试用期的管理等,以确保新员工尽快熟悉工作,发挥所需作用。
综上,在上述几点方面说明新招人员对工作的必要性、职责的安排、所需资源的配备、管理和培训措施等相关情况。分管领导可以参考这些说明,评估部门的人员需求状况,以及部门自身的管理能力,之后再决定是否批准招聘申请。
希望上述建议能对您有所帮助。有任何其他问题都可以咨询我。