问：
机械租赁费和运费都没有正式发票，怎么处理？
答：
这种情况下,机械租赁费和运费无法进项税额,但还是可以在企业会计账目中正常记账和报销的。具体处理方法如下:
1. 在会计账目中正常记录这两项费用,但标注为“无发票支出”或“其他支出”。与有正式发票的进项税额相区分。
2. 这部分费用在税前利润表中应列入“管理费用”或“其他费用”项目,并在报表附注中作出说明,说明其性质和金额。
3. 这两项费用虽然无法形成进项税额抵扣销项税额,但在企业所得税计算时,仍应计入当期成本费用,可以在税前利润总额中扣除。
4. 企业应在会计账簿中设置专门的科目,明确记载这两项无发票费用的金额,以便查证和核算。并在随时间推移,如果获得相关的正式发票,应及时在账目中作出调整,并在报税时抵扣进项税额。
5. 企业应积极与机械租赁企业和运输企业沟通,要求其后续提供合规的发票。并可以在合同中明确写明这一要求,如果其长期不提供,可以考虑更换其他合作方。
总之,无发票支出也是正常的企业成本费用,但在会计和纳税处理上需要区分对待,并作好全面记录,这有利于日后稽核查验和费用追溯。希望上述分析和建议能对您的企业处理此类问题有所帮助。