excel中选取的数据要求按原顺序

在Excel中选取数据后,如果要求结果必须按原始顺序排列,需要注意几点:

1. 使用鼠标手选数据,而不要使用快捷键。使用快捷键选取数据,Excel会根据当前选择方式自动排序选取结果,导致丢失原始顺序。手动拖选可以最大限度保留原始顺序。

2. 选择时锁定行和列标题。如果数据有行列标题,在选择前先锁定标题行和标题列,这样在选择数据过程中标题可以固定,避免与数据顺序混淆。选择完成后可以解除锁定。

3. 选择整行或整列,而不要只选择单元格。选择整行或整列可以最大程度保留原始顺序,如果只选择个别单元格,Excel无法确定这些单元格原始位置,容易打乱顺序。

4. 选择后确认结果顺序正确。选择完成后,通过行号和列标题,仔细检查结果的每个数据项是否完全对应原始位置,没有遗漏或顺序错误,如果发现问题及时撤销选择并重新选择。

5. 如果结果需要截取或删除部分单元格,考虑先整体选择再处理。先选择整体结果,然后截取或删除 Certain 需要处理的单元格。先选择整体再处理部分,可以在最大限度保留原始顺序的前提下对结果进行处理。如果先部分选择再拼接,顺序更易乱。

6. 如果结果需要排序或其他可能影响顺序的操作,可选择后对结果区域制作副本。选择后不立即操作结果,先对结果制作一个副本,排序或操作副本,原始数据顺序不变,以防处理不当导致顺序错误。

所以,总之要选择、操作和确认结果时特别注意数据的原始顺序,采用选择整体而非部分、锁定行/列标题、手动选择而非快捷键选择、选择后确认顺序正确以及选择后制作副本等措施,最大限度保证操作后数据仍按原始顺序排列。