行政单位以授权支付方式购买办公用品2万元，未验收入库。 后发生1000元运费，收到后验收入库

这个案例涉及到行政单位购买办公用品的会计处理,具体情况如下:

1. 行政单位首先以授权支付的方式购买办公用品2万元。授权支付方式意味着购买时直接支付给供应商,不通过事先申请拨款的方式。这2万元在初次购买时应作为办公用品的采购成本列支,借记“办公用品采购成本”账户,贷记“银行存款”账户。

2. 由于初次购买时没有经过入库验收,所以这2万元不能直接计入办公用品存货,需要在资产负债表中体现为“材料采购结算待付款”等科目。这是因为未验收的材料,所有权和经济利益的转移还不确定,所以不能作为存货资产入账。

3. 后来发生1000元的运费,应作为办公用品的采购成本列入,继续借记“办公用品采购成本”账户,贷记“银行存款”账户。此时采购成本累计为2万1000元。

4.最终收到办公用品并验收入库后,可以进行转账处理。即将“材料采购结算待付款”等科目的2万1000元转入“办公用品”存货资产科目,实现成本的结转和资产的确认。

5.办公用品使用时,按期一次将成本从“办公用品”存货资产科目转出,计入当期“办公用品成本”或“管理费用”等损益性科目。

所以整个案例的会计处理流程为:初采购列支未验收待付款→后续费用继续采购成本→收货验收结转存货资产→使用时转入损益科目费用化。按这个流程进行针对性的账务记录和科目转账处理。