我们是需方，采购阻燃布，运费由需方承担，怎么提供运费发票？

这种情况下,作为需方,提供运费发票的操作步骤如下:

1. 与供应商联系,取得运费支付凭证,通常为快递运输单或其他运单收据。这些收据上应标明运费金额、重量、寄发地和收货地等信息。

2. 根据国家税务总局的规定,运费可以作为进项税额抵扣,所以需要向税务机关申请开具进项税专用发票。需方需要填写进项税专用发票申请表,并提交运费支付凭证的复印件作为申请发票的依据。

3. 税务机关审核通过后,会开具进项税专用发票给需方。发票上会标注“货物运输服务”等项目,并注明运费金额和税额等信息。

4. 收到发票后,需方需要 carefully 核对发票内容与运输单或收据信息是否相符,金额、日期、服务内容等应一致。如果有任何不符,要及时联系税务机关更正。

5. 进项税专用发票作为进项税 evidence,需方在申报进项税额时可以使用此发票抵扣运费所对应的进项税。发票保存期按照国家规定执行。 

6. 运费发票只能用于单次交易中实际发生的运费抵扣,不得用于其他 purposes。发票信息需真实完整。

以上就是需方提供运费发票的基本操作过程。要妥善保管相关单据,及时与税务机关联系以确保发票信息的准确性,不得用于其他目的,以免产生税务风险。如有任何不理解之处,请咨询税务专业人士。