问:

怎样开具离职证明,需要注意什么?

答:
开具离职证明需要注意以下几点:
1. 证明的开具主体应该是离职员工所在公司的人力资源部或直接主管。证明需要盖上公司公章或骑缝章。
2. 证明的基本内容应包括:员工姓名、入职时间、离职时间、部门和岗位、确认该员工在公司工作期间没有违法违纪记录。可以适当补充员工工作表现等正面信息。
3. 提供证明原因,自愿离职或公司裁员等,但避免涉及隐私的过多解释。
4. 离职证明不应包含工作表现的负面评价、离职原因的不实陈述等有争议的内容。
5. 签发日期应该是员工正式离职的最后一天。
6. 所提供信息的真实准确性需要经过人力资源部门核实,不可随意开具。
7. 对于具有争议的离职,如被解雇或员工自离职,可采取中立的措辞,或根据实际情况决定是否开具。
8. 证明上注意保护个人隐私,除必要信息外不要透露员工的过多私人信息。
9. 离职员工如需,可出具两份,一份由员工保留,一份留公司存档。
以上是开具离职证明需要注意的主要事项。