个人给单位垫付的款怎么做账

对个人给单位垫付的款项做账,可以这样处理:

1. 个人垫付的款项,应由单位先出具收款凭证,书面确认个人已为单位垫付了多少金额。

2. 个人将收款凭证报单位财务部门,财务部门根据凭证出具借款凭证,确认个人借款金额,并登记为“个人借款”科目。

3. 财务结合实际情况,可以选择支付个人现金或者转账到个人账户,作为对其垫付款项的偿还。

4. 在偿还个人时,财务部门应出具付款凭证,并在凭证上注明“归还个人借款”。

5. 支付个人款项后,财务部门将“个人借款”科目的借方金额转入“个人借款”科目的贷方,以完成借贷抵消。

6. 个人在收到单位偿还的款项后,应确认金额无误并出具收款确认单,交还财务部门存档。

7. 整个借贷过程必须书面记录,并妥善保管借款凭证、付款凭证等相关单据。

这样可以合法合规地反映个人垫付和单位偿还的全过程,也便于后续核算和审计。