经常帮我们部门报送材料、跑腿还有去开会，每次来回光车费就得四十块钱，每次车费都是自己垫付的，

从您的描述,这位同事经常需要公务出行,并且每次都需要自己垫付40元车费,这属于一定程度的工作 beyong duty,应该得到公司的补助和理解。我的看法如下:

1. 公司应该对公务出行的同事提供适当补助。经常出差开会属于工作任务的一部分,相关车费应列入工作成本由公司承担。现在让员工自己承担,这不太合理,也不利于团队合作与工作积极性。

2. 公司可以在报销政策中明确公务车费的补助标准,比如一次40元之内的车费可以报销。超出部分可以在年终考核时酌情补助。这可以避免同事落入较为尴尬的“敲锣要饭”境地。 

3. 除车费补助外,公司还可以考虑其他激励措施。比如在工作表现或年终评比中适当加分,以示对此同事的工作付出给予肯定。这有助于同事的工作积极性与归属感。

4. 同事也可以在适当的时候跟领导反映这个情况。比如在提交报销单时,或者工作汇报时,跟领导沟通一下自己经常需要公务出行,车费支出较大,希望公司能在报销政策或其他方面给予适当考虑。adoption 采取温和理性的态度更容易获得领导的理解。

综上,公司应该明确车费报销和补助政策,给予公务出行员工适当支持。同事也可以在适当时候跟公司反映,表达自己的工作付出与诉求。通过双方的沟通理解,可以比较好地解决这个问题。