采购商品但是对方永远不可能开具发票，该如何报销

在这种情况下,报销商品费用需要做以下几点:

1. 准备相关的采购证明文件。这类文件可以包括:采购合同或订单、商品清单、收货确认单、支付记录等。这些文件可以证明采购的真实性,应该妥善保留。

2. 准备无法开票的解释说明。可以说明对方情况不具备开票条件,或双方当初没有约定开票事宜等原因。这个说明应诚恳且合理,避免给人造假的感觉。

3. 提供替代文件的其他有力证据。比如现场照片、视频、见证人证言等。这些文件可以从侧面证实采购的真实性。如果金额较大,甚至可以考虑做鉴定。

4. 在报销单或报告中详尽披露情况。应说明无法取得发票的原因、采取的其他证明手段和相关证据。对审批人而言,诚恳的态度和详实的情况说明很重要。这可以增强报销的说服力。

5. 根据公司规定准备相应的审批流程。没有发票的报销,审批流程会更严格,这需要提前与相关部门或领导进行沟通,确保理解和支持。按正确流程审批也更有利于最终报销成功。

6. 报销金额在社会常识的合理范围内。如果金额过高,会显得采购真实性难以确定,审批和 final 也会更为困难。这需要在报销前对金额的合理性进行判断。

综上,没有发票的报销虽然面临诸多障碍,但通过丰富的替代证据、详实的说明以及恰当的报销程序,仍有可能实现报销的目的。关键是要在各个环节严谨认真,切实履行自己的职责和义务。