公司在没有公务车情况 是否能个人用车方式出公差，报销相应合理费用

个人用车出公差,报销相关费用,这在公司没有公务车的情况下,是可以的,但需要注意以下几点:

1. 事先获取公司领导批准。出差前,应向公司领导说明情况,获取书面批准,确认可以使用个人车辆出差和报销相关费用。这可以避免事后产生争议。

2. 费用报销要适当。包括油费、过路过桥费、停车费等实际产生的费用。报销金额要在公司规定范围内,并提供相关发票、收据等凭证。不应报销与公差无关的个人消费。

3. 要签订相关协议。如果长期需要员工使用个人车辆出差,公司和员工应签订使用车辆协议,明确各自的权利义务,如报销标准、保险责任、维修费用分担等,以保护双方权益。

4. 要购买商业保险。个人车辆用于商业用途,应当购买商业车险,以防在出差途中发生的交通事故。保险费用也可在一定范围内报销。

5. 要做好相关记录。每次出差,员工都应当记录具体行程、过路过桥费用、加油量等,并在回来后及时填写报销单,并提供相关发票作为报销凭证,以便公司审核报销费用的准确性。

以上是个人用车出公差,报销相关费用需要注意的主要事项。总的来说,要事先沟通,费用适当,如实记录,并购买商业保险,这可以让公司和员工的权益都得到很好的保护。