在建筑单位里哪种人员负责工程项目资料的收集、整理、档案管理工作

在建筑工程单位,通常有专门的档案管理员或工程档案管理员负责工程项目的资料收集、整理和档案管理工作。这类人员的主要工作职责包括:

1. 工程项目资料的收集:收集工程项目的设计资料、施工资料、监理资料等,确保资料的完整性。这些资料包括图纸、说明书、报告、合同、验收资料等。

2. 工程项目资料的整理和分类:对收集到的各类资料进行归类、整理,建立目录和编号,使资料有序存放、易于查询。常用的分类方法有按专业、时序、构件等分类。

3. 工程项目档案的建立和管理:将整理后的资料按规范建立档案,包括纸质档案和电子档案。并对工程档案实施标准化管理,包括档案的安全保管、北借南还、档案目录更新维护等。

4. 工程项目资料信息的建设和维护:建立工程项目的资料信息台帐,录入各类资料的目录和属性信息,实现资料的电子化管理。并进行定期维护,保证信息的准确性和时效性。

5. 工程项目资料和档案的查询服务:提供项目相关人员资料和档案的查询、借阅服务,满足工程管理及后续运维的需要。

以上是工程档案管理人员的主要工作内容,总的来说是做好工程项目全生命周期的资料管理和信息管理工作,为项目决策和管理提供资料保障和信息支持。