问:

EXCEL数据排序分组

答:
Excel中对数据进行排序分组的方法有:
1. 排序
- 单列排序:选择整列,点击数据标签栏的AZ或ZA按钮,按数字或字母顺序排序。
- 多列排序:选择要排序的列,点击数据标签栏的自定义排序按钮,在弹出窗口中设置第一排序的列和顺序,点击添加级别,设置第二排序列和顺序,依次添加排序列。
- 断点排序:如果某列有重复值,可以在自定义排序窗口中选中“我的数据有首行标题”复选框,使同值数据保持排序顺序不变。
2. 分组
- 通过聚合功能自动分组汇总:选择要汇总的列,点击数据标签栏的汇总按钮,点击自动外检分组,即可按选定列的值分组。
- 手动分组:在一个空列设置分组条件,如区域,根据分组条件使用复制粘贴功能制作分组。
- 使用分组outline功能:选中数据区域,点击数据标签栏的分组按钮,设置分组行或列,即可形成分组外检。
- 使用高级过滤分组:点击过滤按钮,选择高级过滤,在条件中设置分组规则,筛选出分类数据。
- 利用表格功能分组:将分类字段设为表格行标头,数据自动分组。
通过这些方法,可以便捷地对Excel数据进行排序和分类分组,进行数据分析。