为何库存水平较低时,授权采购部门不能直接购买？

当库存水平较低时,直接由授权采购部门采购可能存在以下几个理由不能直接购买:

1. 可能存在价格 negotiation空间。直接购买看似可以快速补充库存,但可能无法争取到更优惠的价格。通过集中采购与供应商进行价格谈判,有更大概率获得更低廉的报价。

2. 可能需要组织招标。当采购的物品/服务达到一定金额时,根据相关法律法规,需要组织招标程序,比较多个供应商的报价,选择优惠价格和质量合格的供应商。

3. 可能需要商户 layer考虑。集中采购部门能够考虑整体商户环境,如衡量不同种类物品的库存水平、未来采购前景等,以更合理的方式组织采购。

4. 可能需要质量评估。集中采购部门可能具有更多经验评估供应商的货物质量,避免直接购买货物质量问题。

5. 可能产生重复采购。直接采购可能无法获得其他部门当前的采购计划,导致重复采购相同物品。集中采购可以比较好地掌握整体采购计划。

6. 可能未履行必要的 procedures。根据公司内部流程,直接采购可能无法完全履行必要的审批、评估等流程,存在(部分)失职的情况。

7. 可能超出授权采购额度。直接采购可能超出授权给该采购部门的采购额度范围,需要上级部门再次审批,导致无法及时补充库存。

总的来说,直接采购可能无法利用集中采购的各种优势,诸如更优惠的价格、更高质量的供应商、更合理的采购计划等,因此在许多情况下,授权采购部门往往不能直接购买。

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