公司没有车辆加油费怎么入账

公司没有车辆但需要员工出差或公务使用私家车的情况下,如果需要报销员工的车辆加油费,可以考虑以下几种入账方式:

1. 根据公里数报销:可以根据出差公务使用私家车的公里数,按照国家规定的公里费标准进行报销。如国家标准为0.8元/公里,出差100公里,可以报销80元油费。这种方式比较简单,但不太精确。

2. 根据发票报销:员工加油后取得加油发票,报销时提交加油发票,公司根据发票金额全额或部分报销油费。这种方式较为准确,但员工需要保留加油发票,比较麻烦。

3. 根据车辆类型定额报销:可以根据员工车辆类型,制定一个对照表,定额报销油费。如4万以下1.2L轿车每100公里60元,这种方式有一个定额的依据,较公里费标准为佳,但定额需要不断调整。

4. 员工先垫付,后申请报销:员工出差或公务使用私家车先自付加油费用,待出差或公务结束后,结合实际行驶公里数申请公司报销油费。这种方式较为准确,也比较灵活,但员工资金压力较大。

5. 公司预算加油费用:公司可以根据过去一年出差或公务交通情况,预算下一年度的加油费用,列入公司交通费用预算。这种方式风险较大,但对员工最为友好。

所以,根据实际情况,公司可以选择发票报销、定额报销、员工垫付报销或预算报销等方式进行加油费用的核算和报销。选择方式需要综合考虑准确性、便利性和公平性等因素。