问:
怎么跟客户推迟交期
答:
跟客户推迟交期,需要妥善地沟通和交待原因。主要的方法如下:
1. 事先告知客户。如果已经预见到项目交期可能延迟的情况,应尽早告知客户,解释清楚原因,拿出补救方案,请求客户理解并调整交期。客户会比较理解事先早早地沟通过程中遇到的困难,而不是最后一刻突然提出延期。
2. 承担责任。告知客户延期消息时,要明确承担责任,而不是推脱或变相推责于其他方面。可以说我们在管理或技术上出现了问题导致进度延误,让客户明白我们并非故意拖延。
3. 提出补救方案。只告知客户延期是远远不够的,还需要制定具体补救措施,拿出加快进度的方案,并制定新的可靠交期,向客户保证新交期不变。这会让客户觉得我们在积极解决问题并力争追回进度。
4. 补偿客户损失。如果客户因我们延期给他们带来损失或影响,我们需要恰当地进行补偿,比如部分退款、免费提供额外的产品或服务等。这也是保持客户信任的有效措施。
5. 加强后续沟通。在延期后,要加强跟客户的沟通交流,随时更新最新进展,避免再次出现交期突变的情况。及时解答客户的疑问并让客户充分了解工作进行的细节。这会让客户觉得进展在掌控之中,从而增加信心。
综上,推迟交期对客户的影响不容小视,关键是要充分沟通,诚恳负责,制定切实行动方案挽回客户信任。希望以上建议能为您提供帮助。如有任何疑问,欢迎咨询。