问:
如何写好公文?
答:
写好公文需要注意以下几点:
1. 语言表达要规范、准确。公文语言要正式,避免口语化和省略表达。词汇要准确,避免误用和歧义。句子要完整,避免片段化。
2. 格式要统一和标准。包括字体、字号、行距、页边距等。标题要清晰,层次分明。要有序号和目录。要有日期和文号。
3. 结构要清晰和连贯。通常包括标题、正文和尾部三部分。标题要 capture 主题和目的。正文要条理清晰,前后关联性强。尾部要有署名和日期。
4. 内容要精确和全面。要反映和回答全部的主题和目的,内容要实事求是,避免遗漏重要信息和主观臆断。可采用提纲式撰写,层次分明。
5. 语气要客观和温和。尽量减少主观和情绪化语句,采用第三人称和被动语态。措辞要温和,避免矛盾和对抗语气。
6. 要有courtesy。特别是在信函中,要有寒暄和道谢,表达真诚的合作意图。但要避免过于夸大其词。
7. 要有可操作性。在建议和通知类型的公文中,要有清晰的行动方案、时间表、责任人等,以便读者操作和执行。
8. 编辑和校对要严谨。要检查格式、语言、内容的准确性和连贯性,确保无任何错漏。
这些要点,如果做到很好,可以写出高质量的公文。但公文写作的 Kunst 还需要大量实践来积累和提高。