大学生档案保管单位怎么填

大学生档案保管单位对应的是学生在校期间的管理部门——学籍管理部门。这个部门负责学生的入学、修学、转专业、休学、退学等全过程的管理和档案保管。

在各高校,这个部门的名称不完全相同,常见的有:

1. 学籍中心:主要负责学生的学籍管理与档案保管,处理入学、修学、转专业、休学、退学等相关手续。

2. 教务处学生工作部:除学籍管理外,还负责其他与学生学习、生活相关的管理工作。学生档案也由这个部门保管。

3. 教务处学生记录与档案管理办公室:专门负责学生档案的整理、保管与管理工作。学生的基本信息和学习成绩等全部档案由这个办公室保管。

4. 学生工作部档案管理科:在学生工作部下设立专门的档案管理科室,全权负责档案的接收、整理、保管与利用管理工作。

5. 其他:一些高校可能采用“学生处”、“教务教学部”等名称,其中也设有负责学生档案管理的部门,名称会有所不同。

无论 what,负责学生档案管理与保管的部门,主要有如下职责:

1) 学生入学时建立学生档案,包括基本信息、入学申请材料等;

2) 学生在校期间,按学籍变动情况及时更新档案内容;

3) 妥善保管学生在校原始档案;

4) 根据学校规定和档案管理规范,整理学生终结档案;

5) 及时制作和发放学生各类证明材料;

6) 管理档案利用,为学生及相关部门提供服务。

所以,大学生档案保管单位主要是指在校时期学生档案管理工作的主管部门,一般为教务处或学生工作部下属的学籍管理中心、学生档案管理办公室等。这个部门负责大学生全过程的学籍管理和档案建立、整理、保管工作。