问:

档案转寄单位怎么查

答:
档案转寄单位的查找步骤如下:
1. 确认档案来源单位。首先要查明档案转存前的来源单位,一般为个人曾任职或居住地的单位。可以通过劳动合同、居住证明等查明档案来源单位。
2. 联系档案来源单位。与档案来源单位的档案管理部门取得联系,询问档案目前存放地点及联系方式。部分单位会将档案转存至上级主管部门或archives,需进一步确认档案转存单位。
3. 查询上级主管部门或档案中心。如果档案来源单位不存有档案或已将档案转交上级部门,那么上级主管部门或辖区内的档案中心很有可能成为档案转存单位,需要与其联系查询档案存放情况。
4. 查询其他可能的转寄单位。除上级部门外,还有其他可能接收档案的单位,如本地教育局、公安局等。这需要根据档案性质和个人情况进行查询。
5. 查询档案银行或数字化平台。近年来,部分地区建立了档案银行,实现电子档案查询和移交。如果当地有档案银行,需要查询个人档案是否已被数字化和存入档案银行。
6. 上报无法查找到的档案。如果通过各种渠道仍无法查找到档案,这很可能是档案遗失或销毁的情况。需要根据档案管理规定,向上级部门或档案局报告档案无法查阅的情况,以便及时采取相应措施,防止档案继续遗失。
综上,查找档案转寄单位需要从档案来源单位开始,逐级向上查询各相关部门,同时考虑其他接收机构的可能,必要时查询档案银行及报告无法查找到的档案情况。只有通过广泛查找才能最大限度确保档案的查全。