公司无车,如何报销油费,过路费

公司没有公司车,但是员工使用自己的车辆出差或公务,这种情况下可以报销油费和过路费。报销的主要方法如下:

1. 提交资费报销申请。员工需要填写资费报销申请单,申请报销油费和过路费,并附上相关凭证,如加油凭证。

2. 凭借公务证明和行驶证明。员工需要提供公务出差证明,证明车辆用于公务目的。同时提供车辆行驶证明,如导航记录、过路费收据等,证明行驶路线及里程。

3. 油费计算方法。油费可以按实际里程计算,也可以按照行业标准的公里补贴标准计算。计算公式为:油费=标准单价×实际公里数。标准单价可参考行业标准或按车型取平均值。

4. 过路费凭证。过路费以实际收费凭证为准。没有收费凭证的,可以提供路线查询记录打印件,并标注过路费金额。公司会在查实后报销过路费。

5. 与公司签订协议。如果员工经常使用私家车公务出差,公司可以考虑与员工签订车辆使用协议,约定车辆提供方式、报销标准、保险事宜等内容。这可以规范报销流程,避免产生纠纷。

6. 税费处理。报销的油费和过路费属于员工的工资薪酬,公司应按规定扣缴个人所得税和社保。在报销时需要考虑到这部分税费,并与员工说明。

综上,公司要报销员工的油费和过路费,需要员工提供完整的报销申请和证明材料。公司应根据行业标准或签订的相关协议确定报销金额。同时注意到税费的扣缴问题,做好相关说明与员工。报销过程需严格审核相关材料,以确保资金使用合法合规。