问：
为什么wps文档保存后格式会变？
答：
WPS文档保存后格式会变的原因主要有以下几个:
1. WPS文档格式并不统一。WPS包含WORD文档、EXCEL表格和PPT幻灯片等多种格式,这些格式在保存时的默认格式都不同。如果你在不同格式的WPS文档之间重复打开和保存,很容易导致格式的变化。
2. WPS的默认保存格式会根据文件类型变化。例如,WORD文档默认保存为.doc格式,.docx格式;EXCEL默认保存为.xls格式,.xlsx格式;PPT默认保存为.ppt格式,.pptx格式。如果你没有注意格式选择,多次保存会导致格式变化。
3. WPS在不同版本中的默认格式不同。高版本的WPS默认采用Office Open XML格式,如.docx、.xlsx、.pptx等。而低版本WPS默认保存为早期的文件格式。如果你在不同版本的WPS之间重复打开和保存文件,也会出现格式变化的情况。
4. WPS会自动更新文件至最新版本。例如,你使用WORD2003保存的.doc文件,打开后WPS会自动更新保存为.docx格式的文件,导致格式发生变化。这是WPS为了最大兼容而采取的措施,但也会影响文件格式。
5. 用户没有正确设置WPS的默认保存选项。WPS允许你设置默认的保存格式,如果没有进行正确设置,WPS会根据文件类型选择默认格式,这也容易造成多次保存后格式的变化。
所以,发现WPS文档保存后格式变化,第一步要检查文档类型和WPS版本,对格式做好管理。然后设置好WPS的默认保存选项,选择常用的兼容格式作为默认格式。或者在保存前,手动选择期望的格式,这可以最大限度避免WPS文档保存后格式的变化。
需要注意,格式变化不会影响WPS文档的内容和文本,只会使得在不同软件版本或平台的兼容性出现问题,可以通过另存为或转换格式的方式解决。