函授毕业档案在自己手里怎么处理

函授毕业的学员,档案管理需要自身负责和处理。主要有以下几个步骤:

1. 档案目录建立。包括基本信息、学习过程资料、论文资料、实践资料等目录。方便归档和管理。

2. 基本信息归档。如身份证、入学通知书、学籍信息等,这些信息一般由学校提供,需要妥善保存。

3. 学习过程资料归档。包括所有课程学习记录、考试记录、作业记录等。这些资料要归类整理,以方便日后查询。

4. 论文资料归档。包括选题思路、开题报告、中期成果、论文初稿、评审意见、论文最终稿等。这是毕业最关键的资料,要整理妥当。

5. 实践资料归档。包括实践报告、实践日记、实践评价等。实践是函授学历的必修内容,资料也要做好归档。

6. 成绩单和学位证书妥善保管。这是证明学习成果和学历的关键证明,要采取防潮防虫等措施妥善保存。

7. 考研或更深层学习入学资料归档。如果继续深造,相关入学资料也要与函授学习阶段的档案一并妥善保存。

8. 定期检查和整理档案。档案在存放过程中需要定期检查,防止潮湿、虫蛀等造成资料损坏。同时添加新资料、整理混乱资料,保持档案的完整性。

函授毕业生要对自己的学习成果负责,建立完整的档案资料,有助于未来工作和生活。如果对档案管理有问题,可以寻求学校的帮助。