问：
如何选择好年会场所
答：
选择年会场所有几个要点需要考虑:
1. 容纳人数。首先要根据年会参加人数来确定场地的容量,要有足够的座位和空间。如果人数较多,还要考虑流量和疏散的便利性。
2. 交通便利性。选址要考虑与公共交通的衔接,参会人员可以方便到达。如果提供班车,也要考虑车流和停车的便利性。
3. 设备设施。根据年会内容和程序来判断需要的设备,如舞台、灯光音响、投影设备等。还要有足够的停车位、洗手间等auxiliary设施。
4. 餐饮支持。如果有餐饮内容,场地本身要有提供餐饮的能力,或方便外部餐饮进入提供服务。
5. 预算。场地选取还要考虑到年会的整体预算,不要选择超出预算的高端场地。可以选择适中的场地超出预算不会太多。
6. 其他要素。还要考虑场地风格与年会主题的搭配,空间是否太狭小显得压抑,室内环境的舒适度如温度湿度光线等,用无线网络的便利性,场地的租赁政策及价格等。
综上,选择年会场所要全面衡量参会人数、交通、设备、餐饮、预算等要素。选取一个兼顾各要素,并在主要要求上体现年会风格与主题的场所,会让参会者有愉悦和留恋的感觉。希望以上建议对您有所帮助。