打印机扫描文件成电子版怎么弄？

打印机扫描纸质文件成电子版的步骤如下:

1. 确认打印机具有扫描功能。目前绝大多数打印机都具备扫描功能,可以完成文件扫描,如果您的打印机比较老旧,没有扫描功能,需要考虑新购一台打印机或扫描仪。

2. 确定扫描模式。一般有照片模式、文本模式和文档模式可选。如果扫描文件主要为文本和图表,选择文本模式或文档模式,这样扫描出的文件清晰度会更高,体积也更小。如果扫描照片,选择照片模式。

3. 放置原件。将需要扫描的文件放置在打印机玻璃面板上或自动送纸器中,玻璃面板用于扫描不大于A4尺寸的文件,自动送纸器可以放置更大尺寸文件。将原件面朝下放置在左上角 position。

4. 选择扫描目的地。可以选择扫描至电脑、扫描至外接存储设备(U盘)或扫描至云端存储(如onedrive等)。选择扫描至电脑,文件会直接扫描至电脑上的图片文件夹内。选择外置存储,需要插入打印机的U盘接口。

5. 启动打印机扫描程序。在电脑上打开打印机专用程序,或者在文件资源管理器中找到打印机选项,选择扫描命令启动扫描。

6. 调整扫描设置。在扫描界面可以选择颜色模式(彩色/黑白/灰阶)、文件格式(JPG/PDF/TIFF等)、DPI等设置。DPI默认300就可以,格式选择常用的JPG或PDF格式。

7. 点击扫描启动扫描。等待扫描完成后,原件的电子版就保存到了您选择的位置上,您可以对其进行阅读、编辑、打印等操作。

如果在扫描过程中有任何问题,都欢迎在下方留言,我将提供进一步帮助。打印机文件扫描是一个非常有用的办公技能,掌握得好,可以带来很大便利。