怎样发送传真

要发送传真,需要按以下步骤操作:

1. 检查传真机是否连接好电话线和电源,并已正确安装好墨盒或的墨粉。传真机应处于正常待机状态,显示“线路正常”或类似信息。

2. 将需要发送的文件放入传真机的自动送纸器或面向下放在玻璃台面上。如文件较长或多页,应整理好页面顺序,以免混乱。确认所有页面均已完好平整放置。

3. 在传真机上程序选择“发送传真”功能,常见的按钮标识有“传真/发送”、“起草”或菜单选项中有“发送传真”等字样。选择后输入接收方的传真号码。

4. 收取方的传真机号码可以直接在传真机上通过数字键输入,也可以通过常用号码列表选择。发送方和接收方的传真机号码格式需要相同,一般都是电话号码加上专用的传真机号段。输入号码后检查无误,再按“撤销”或“查询”键确认。

5. 在传真机上选择文件类型,一般选择“文本”即可,该选项用于调整解析度。然后选择传真机支持的文件扫描分辨率,普通文件可选择标准或细分辨率,照片可选择更高分辨率。选择后再按“发送”、“开始传真”或“确认发送”等按钮。

6. 传真机开始扫描文件并拨号发送。发送过程中,文件将逐页通过输纸器传输和扫描。发送完成后,传真机会显示发送报告,标明发送成功与总页数等信息。收取方的传真机也会自动打印出接收到的传真文件。

7. 发送完成后取出文件并确认全部文件均已正确传真。如有遗漏或发送失败,应及时与对方联系并重新发送。

这就是一般的发送传真过程,如需更详细的操作说明,可参考传真机的使用手册。如果在发送过程中遇到任何问题,也可联系传真机生产商寻求解决方案。