若凭证类别只设置一种,通常为转账凭证

如果只设置一种凭证类别,通常选择转账凭证。原因有:

转账凭证适用范围最广,可以用于各种资金往来的记录,如供应商付款、员工报销、股东投资、借入及借出款等,基本上所有的现金收支交易都可以选择转账凭证记录并作为依据,使用方便。转账凭证可以按照不同用途设计各类转账凭证模板,如付款凭证、报销凭证、投资凭证等等,根据需要选择使用相应的模板。

转账凭证内容比较简单清晰,主要记录转账的基本信息,如收款方、付款方、转账日期、转账金额、转账目的等,这些信息对会计核算和管理起到重要作用,并且易于审核把关。而其他凭证类型,如收款凭证、付款凭证,其内容和格式可能因客户而异,不太容易统一规范。

转账凭证流程比较规范,主要分为填制、审核、记账三个步骤。会计人员填制转账凭证,财务主管进行审核把关,最后根据转账凭证将相应的资金变动记录入账。这个流程清晰、严密,有利于内部控制。而其他凭证可能流程不太固定,容易出现漏洞。

所以,如果只设一种凭证类别,转账凭证无疑是最佳选择。它所具有的广适用范围、信息清晰准确和流程规范性都使得它最适合作为唯一凭证类别使用。当然,根据实际需要,也可以在转账凭证的基础上自定义设计其他凭证模板,但转账凭证仍旧扮演主要角色。