会议纪要怎么做

会议纪要的做法如下:

1. 会前准备。了解会议议题和目的,提前准备相关资料。了解与会者的基本情况和立场,有针对性地准备问题和建议。准备好笔记本电脑或记笔记工具。

2. 认真听会议。要专心聆听与会者的发言,理解其观点和论据。要及时记下关键信息、数据、例子和观点,区分事实和个人意见。记录发言者和发言时间,以便会后整理。

3. 仔细考虑每个议题。要结合实际,分析各种观点的合理性和可行性。对每个议题形成自己的主张,找出自己认为最佳的方案或解决办法。但也要客观记录其他不同意见。

4. 会后整理和归纳。将会议中记下的关键信息分类编撰成段落,按逻辑顺序进行整合归纳。区分事实和个人意见,应用自己的分析判断。凝聚出每个议题的主要方案和关键决定。

5. 起草会议纪要。包括会议基本情况(时间地点与会者等)、会议议题和目的、每个议题的讨论情况及关键意见、主要决定和解决方案。使用公正且 impersonal 的语言,避免过于主观。只体现最关键的信息。

6. 校对和发布。 careful 检查纪要内容的准确性、完整性和逻辑性。发布前可让其他与会者或相关人员审阅,获取反馈意见。定稿后及时向与会者或相关人员发布。

7. 跟进会议决定。及时向有关人员阐明会议决定和各自的工作任务。关注决定执行情况并提供必要支持。评估决定实施效果,作出相应改进。

会议纪要的做法需要仔细聆听与思考,区分事实和意见,归纳出关键信息,然后用简明扼要的语言起草总结,达到准确全面反映会议情况的目的。同时要积极推进决定的落实和执行。