公司加油发票如何做账

公司加油发票的会计处理如下:

1. 确认收到加油发票。出纳人员首先要确认是否收到加油站开具的加油发票,发票信息是否完整准确,如果有问题要及时退回加油站更正。

2. 区分公务车和私家车。确认加油发票中所标注的车牌号,区分是否为公司公务车,如果是公务车再进行后续会计处理,如果是私家车则退回不予处理。

3. 核对车辆行驶日志。根据加油发票上的日期和里程数,核对公司公务车的行驶日志,确认公务车当日是否有行驶该里程,以确认发票真实性。

4. 划分费用项目。加油费用根据公司的费用标准划分为燃油费、维修费、保养费等,在会计账目中归集到相应的费用科目。

5.登记进销项税。加油费用中包含的进项税额要登记进项税额台账并申报进项税额抵扣。销项税额就不产生。

6. 支付结算。收到加油发票并确认无误后,公司要向加油费用开具支票或网上支付,在付款凭证上写明车牌号、日期、金额等加油信息,并归档留底以供核对。

7. 核算成本。加油费用要在成本管控系统中进行核算,计算各车辆的油耗情况,以便厘清各业务板块的运营成本。

综上,公司加油发票的会计处理步骤较多,要按照上述确认、划分、登记、支付和核算等程序逐步进行,确保加油费用核算的准确性和节支控费的有效性。公司还应制定详尽的加油费用会计政策与流程作为依据。