怎样使用金山表单中统计办公室固定资产使用

使用金山表单进行办公室固定资产使用统计,可以按以下步骤操作:

1. 新建一个表单,选择表单模板为“资产管理”。该模板提供相关栏目,适合进行固定资产统计。

2.  adjusting栏目。可以保留或删除模板默认的部分栏目,并根据需要增加或修改栏目。常用栏目有:资产编号、资产分类、资产名称、资产型号、购入日期、购入价值、使用人、使用地点等。

3. 添加表单字段。在每个栏目中添加对应的表单字段,并设置字段类型,如:   

资产编号:文字; 

资产分类:下拉框或单选框; 

资产名称:文字; 

使用人:下拉框从用户列表中选择; 

使用地点:下拉框或地址选择器; 

购入日期:日期选择; 

购入价值:数字; 

等等。 

4. 发布表单,选择“发布为表单应用”。此时表单会生成一个默认链接。

5. 通知相关人员填写表单。可以通过邮件或其他方式发送表单链接,要求办公室员工填写各自使用的固定资产信息。

6. 收集并统计表单数据。员工填写提交表单后,表单数据会实时记录和汇总,可以在表单数据分析页面进行资产数量、价值统计和使用率分析等。

7. 持续更新与管理。表单发布后,还可以继续编辑表单及其字段,已提交的表单数据也会对应更新。员工使用新的资产或有变更时,也需要及时填写新提交表单进行更新。   

以上是使用金山表单进行办公室固定资产使用统计的基本步骤。通过设置合理的表单栏目和字段,发布为表单应用进行数据收集,并持续更新与分析,可以很方便地实现对办公用资产的把控和管理。

希望上述内容对您有所帮助。如果使用中有任何其他问题,欢迎提出。我将尽力解答。