问:
去年给员工漏申报的工资已经更正,凭证要怎么处理
答:
去年给员工漏申报的工资已经更正,相关凭证应采取以下处理:
1. 保存相关原始凭证:包括员工实际加班或绩效工资的申请审批表、考勤或业绩记录等原始凭证应妥善保存,这些原始凭证是更正申报的依据。
2. 新开具更正支付凭证:根据原始凭证,重新开具支付给员工的工资更正金额凭证,包括工资支付申请单、支付订单等,并通过系统支付给员工,这可作为已支付工资的凭证证明。
3. 保存因为漏报已补缴的税费凭证:因漏报而少支付的个人所得税、社保公积金等,公司通过税务部门或社保部门补缴后,应保存已缴纳税费的电子税单或缴费凭证。这些可证明公司已依法为员工缴纳相应税费。
4. 整理归档所有凭证:上述原始凭证、更正支付凭证和已补缴税费凭证,公司应整理归档,运用到每位相关员工的工资档案和税务档案中,作为证明资料。
5. 配合税务审计提供资料:在税务部门进行工资税收入或社会保险审计时,公司应提供上述各凭证资料,配合税务审计,以证明已正确纳税。这可避免因漏报导致的税收处罚。
综上,对去年员工漏申报的工资已更正情况,公司应保存相关原始凭证、新开工资支付凭证和已经补缴税费的缴费凭证。并妥善归档该等凭证,保存至法定期限。在税务审计时应提供该等凭证,以证明公司已更正支付相关工资,并依法为员工缴纳税费,杜绝税收处罚风险。这是妥善处理的关键所在。公司力求凭证保存全面,证明材料充分,才能避免相关税务纠纷。