WPS协同办公怎么会有没被邀请的人进入

WPS协同办公空间可能会有没被邀请的人进入,主要有以下几个原因:

1. 空间邀请链接泄露。WPS协同办公空间的管理员可以生成空间邀请链接,用于邀请新成员加入空间。如果这个邀请链接泄露给未经邀请的人,他们可以通过这个链接直接进入空间。这是未经邀请人进入的主要原因之一。

2. 登录名和密码泄露。管理员应定期修改空间的登录密码,避免泄露。如果别有人获得空间的管理员登录名和密码,也可以直接登录空间。这也是一种安全隐患。

3. 权限设置不当。WPS协同办公空间拥有详细的权限设置,以控制不同成员的访问和操作权限。如果管理员没有精心设置各成员权限,未经邀请人很可能获得较高操作权,从而进入空间。管理员应定期查看空间里每个成员的权限设置。

4. 成员邀请链接或二维码未及时撤销。管理员通过邀请链接或二维码邀请新成员加入空间后,如果未及时撤销邀请,别有人可以通过这些链接进入空间。管理员应在成员确认加入后立即撤销相关邀请链接和二维码。

5. 第三方应用授权不当。管理员可以为WPS协同办公空间增加第三方应用以提高办公效率。如果这些应用的授权范围过广,未经邀请人也可能获取进入空间的权限。管理员在使用任何第三方应用前,应仔细检查其权限申请范围。

综上,WPS协同办公空间可能出现未经邀请人进入的情况有几个方面。管理员应加强安全意识,定期检查空间各项设置,避免以上安全隐患,确保空间信息安全。

希望以上信息能对您有所帮助!