问:

工程竣工档案非涉密文件,如何填写密级

答:
工程竣工档案属于普通文件,不涉及机密内容,填写密级时需要注意:
1. 档案的密级应填写为“公开”或“内部”。“公开”表示内容不涉密,可以向外公开发布;“内部”表示内容仅限内部参考,不对外公开。
2. 不应填写“机密”、“秘密”或“绝密”等较高密级。这些密级Implies档案内容涉及一定机密,填写不当会造成误导,也不符合档案实际性质。
3. 密级应填写在档案首页的显著位置, usually为页眉或页脚处。密级标识的格式为“密级:公开”或“密级:内部”等。
4. 如果档案内容属于商业机密或个人隐私,不宜完全对外公开,但也不属于国家机密,可以填写“内部”并在密级标识下注明“含商业机密”或“含个人隐私”等字样。
5. 档案密级应按文件内容综合判断确定,而非 mechanically依照某一定制度或格式填写。如果档案不涉密但密级填写过高,会增加档案的保密工作量并易造成误导。
6. 档案密级的确定还需要符合相关保密法规、规章制度。每个机构或企业可能还有自己的保密工作细则,应遵循具体规定。
综上,工程竣工档案作为普通工作文件,密级应填写为“公开”或“内部”,而不宜过高。密级的填写要根据文件实际内容综合判断,遵循相关法规和制度,不应机械化地依照某一格式模板操作。谨慎填写密级可以避免造成额外的工作量和管理难度。