学校文明档案建设及内容

学校文明档案建设主要包括以下几个方面:

1. 档案收集。主要收集学校各个时期的文明创建和活动资料,如重要文件、会议记录、活动照片、新闻报道等。这些资料可以全面反映学校的文明创建历程和成果。

2. 档案整理。收集来的资料要分类整理,制作档案目录和提要,方便查阅和使用。可以按时间顺序、活动性质等进行整理分类。整理的资料要在档案袋或盒中妥善保存。

3. 档案保存。要选择通风干燥的地方保存档案,控制温湿度,防止档案遭到损坏。定期检查档案的保存情况,及时修复或复制损坏的档案。

4. 档案开放与利用。对外开放部分档案资料,以便相关人员查询和研究。对档案资料的利用要有计划和控制,不得擅自带出或损坏原件。

5. 档案不断更新。随着学校文明创建工作的持续开展,要不断收集新产生的资料,及时整理归档,丰富和更新档案内容,使档案资料更加全面和连续。

学校文明档案的内容应该尽可能丰富和全面,主要包括:各类文件文本、会议记录、活动通知、新闻报道、照片、视频、统计数据等。这些内容 jointly 反映学校文明创建的方方面面,有利于研究和借鉴。档案的内容还应随时更新,使其贴近学校文明创建的最新进展。